A maioria dos especialistas em finanças pessoais orientam que seu primeiro passo para não entrar no vermelho é manter o controle das suas contas em dia. Utilizar um aplicativo deste gênero facilita e muito a visualização dos seus recursos financeiros, mas ainda tem quem adote aquelas complicadas planilhas para esse tipo de tarefa.
Como usar o organizze
Após a realização do cadastro, abre-se uma tela inicial onde você terá um resumo de como está a sua situação financeira. Uma ferramenta rápida permite adicionar despesas ou receitas com facilidade. Basta informar qual é o tipo de movimentação, a descrição da mesma e o valor, além da data da movimentação. É necessário que seja criado as categorias das suas movimentações, para saber de onde vem e como você está empregando seus recursos. Categorias padrões incluem alimentação, combustível, compras, lazer, entre outras, mas cada usuário deve organizar da sua própria maneira suas categorias.
Além desta ferramenta de adição rápida, o Organizze oferece alguns recursos extras como marcar que a despesa a ser adicionada é fixa ou parcelada, como também existe a opção de lembrete, onde você pode configurar para ser lembrado por e-mail daquela movimentação. Voltando a falar sobre a tela inicial, o serviço apresenta de uma forma resumida todas as contas que devem ser pagas futuramente, bem como as entradas previstas. Ainda há o quadro do saldo atual, que considera toda a movimentação financeira do mês para dizer se você está no azul ou no vermelho.
Realizando as movimentações
A área de Movimentações do Organizze é o local onde estão inseridas todas as contas a pagar e a receber, ou até mesmo as já pagas e já recebidas. Neste local o usuário tem total controle sobre suas movimentações, podendo editar qualquer informação sobre os lançamentos. O serviço oferece a listagem completa, com direito a descrição, categoria e valor. Os serviço ainda ainda oferece um filtro que mostra apenas as “receitas recebidas” ou “despesas não recebidas”, ou então somente os lançamentos de uma categoria ou uma combinação desses dois critérios.
Gerando os relatórios
Os gráficos facilitam muito a visualização das suas receitas e despesas e dizem muito sobre a sua vida financeira. A área de relatórios do Organizze é a cereja do bolo deste serviço, pois complementa todo esse controle através de uma série de gráficos referentes às movimentações financeiras. Ou seja, o Organizze apresenta graficamente se você está gastando além do que deveria ou se está conseguindo poupar seu rico dinheirinho. Também é possível visualizar as informações por meio das categorias, de modo a ter noção do quanto de dinheiro é empregado em determinada categoria financeira. Ao selecionar uma categoria também é possível visualizar quais foram os lançamentos relacionados a ela.
Organizze mais e Organizze empresas
Mais é uma versão completa do Organizze. Com ela você eleva o controle das suas finanças e encontra recursos exclusivos para você controlar de forma ainda mais surpreendente as suas finanças. Quem quiser uma forma de gerenciar mais de uma conta bancária, ou até mesmo ativar subcategorias de movimentações (o campo compras poderia discriminar se foi gasto com vestuário ou eletrônicos) ou visualizar gráficos mais completos, como a evolução das contas bancárias ao longo do mês. O Organizze mais custa R$ 9,90 por mês, um investimento relativamente baixo se comparado a outros serviços deste mesmo gênero. Também existe o Organizze Empresas, uma versão do serviço voltada especificamente para as necessidades de controle financeiros de organizações, que muitas vezes requerem alguns processos específicos. Segue abaixo alguns dos diferencias da versão empresas:
Controle de fluxo de caixa; Cadastro de clientes e fornecedores; Ferramenta de criação e envio de proposta para clientes; Suporte a multi-usuários; Agenda de compromissos; Dashboard personalizável entre outros.
O valor de investimento da versão empresas é de R$ 49,90 por mês ou se optar pelo plano anual ganha um desconto de 40%.
Conclusão/Opnião
Poder acessar o serviço de qualquer computador ou celular que esteja conectado à internet é uma grande vantagem nos dias de hoje. O Organizze mobile funciona muito bem em praticamente todos os smartphones mais modernos. Com isso, acabaram-se as desculpas para organizar suas finanças, pois basta acessar sua página e anotar cada gasto ou recebimento, sem complicações. A versão gratuita tem todas as ferramentas para um controle financeiro eficiente, mas elas podem não ser suficientes para algumas pessoas. Mesmo assim o serviço ainda oferece para todos os usuários o direito a 7 dias de teste do Organizze Mais, para testar os recursos extras e ver se realmente vale à pena o investimento. Mesmo com visual super simples e com poucas ferramentas, o serviço cumpre muito bem o seu propósito: o de mantê-lo informado sobre o que está acontecendo no seu bolso. Acredito que se um dia os criadores do Organizze disponibilizarem uma versão offline do serviço – para acessarmos a ferramenta mesmo sem conexão de internet – poderiamos classificar esse serviço como Extraordinário!
